BAYSAL/ASLAN Hukuk Bürosu (“BA HUKUK”) olarak aday çalışanların kişisel verilerinin güvenliğini hassasiyetle sağlamaktadır. BA HUKUK, www.bahukuk.com (BA HUKUK internet sitesi) internet adresi üzerinden aday çalışanın özgeçmişini (CV) göndermesi ile bir takım kişisel bilgilerini işlemek üzere almaktadır.
İşlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen aday çalışanlara (“İlgili Kişiler”) karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda BA HUKUK, KVKK’nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, kişisel verileri işlenen kişinin (“İlgili Kişi”) aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir. İş bu Aydınlatma Metni ile amaçlanan KVKK uyarınca BA HUKUK internet adresi üzerinden aday çalışanlara yönelik işe alım süreçleri sırasında veri işleme faaliyetleri hakkında İlgili Kişilerin aydınlatılmasıdır.
İşlenen Kişisel Veriler
BA HUKUK İnternet adresinde bulunan “Kariyer” sekmesinden aday çalışanların (İlgili Kişi) kendi istekleri halinde gönderecekleri özgeçmişleri üzerinden toplanan kişisel verilerden, özgeçmişlerinde yer alması halinde işlenmeye konu olabilecekler aşağıda sıralanmaktadır.
- Kimlik Verisi: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğduğunuz ülke, doğduğunuz şehir, cinsiyet, medeni durumunuz, milliyetiniz.
- İletişim Verisi: Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişinizde yer vermeniz halinde dernek/vakıf üyelikleriniz, engelli olma durumunuz, kan grubunuz, sigara kullanımınız, askerlikten muafiyet nedeniniz, adli sicil kaydınız.
- Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, eğitim bilgileri (okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması), yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığınız seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar bilgisi.
- İş Deneyimi Verisi: Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı).
- Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraf,
- Diğer: Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyasında belirtilen her türlü kişisel veri.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki sayılan amaçlar doğrultusunda işlenecektir:
- Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,
- Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması,
- Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
- Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,
- Kısa ya da uzun vadede ihtiyaç duymamız ihtimaline karşı sizinle e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması.
Kişisel Verilerin Aktarımı
BA HUKUK, kişisel verilerinizi yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak 3. kişilere aktarmaktadır.
BA HUKUK, kişisel verilerinizi, işe alım süreçlerinin yönetilmesi amacıyla yurt içi iş ortaklıklarına ya da iştiraklerine, referans olarak gösterdiğiniz kişilerle teyitleşmek amacıyla, veri işleme faaliyetlerinde bize destek sunan hizmet sunucularına, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca ticari faaliyetlerinin denetimi amacıyla ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talepleri kapsamında sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş kamu kurum ve kuruluşlarına, açık rızanız ya da KVKK’da öngörülmüş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz BA HUKUK tarafından işletilmekte olan internet sitesinde bulunan www.bahukuk.com/kariyer sekmesi üzerinden aday çalışanların kendi istekleri dahilinde Özgeçmişlerini ulaştırmak üzere açık rızaya binaen yazılı olarak toplanmaktadır.
BA HUKUK, kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanız doğrultusunda işleyecektir. Ancak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası altında düzenlenmiş olan “kanunda açıkça öngörülmesi”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hallerinde açık rızanız olmaksızın kişisel verileriniz işlenebilecektir.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca İlgili Kişi,
- Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle, imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz:
(1) Islak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Cumhuriyet Bulvarı No: 127/8 Alsancak Konak/İZMİR” adresine iletilmesi
(2) Elektronik posta adresinizin kullanılmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve iletisim@bahukuk.com adresine gönderilmesi
Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. BA HUKUK taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.